方圓集團公司審字〔2013〕7號關于繼續在全方圓開展推薦良好審核案例活動的通知

字體大小:【 發布時間:2014-05-17 閱讀次數:

 關于繼續在全方圓開展推薦良好審核案例活動的通知

各子公司、分公司、集團公司各部門:

中國認證認可協會(以下簡稱CCAA)組織的2013 年度良好認證審核案例同行評議評選活動已經結束。方圓有9 份案例入選CCAA 現場評議交流活動,有2 份案例最終入《2013 年度良好認證審核(咨詢)案例材料選編》(見附件1)。集團公司已對入選案例的完成人和推薦機構給予了表彰和獎勵。日前,CCAA 發布了中認協監 〔2013321 號《關于開展 2014年度良好認證審核(咨詢)案例同行評議交流活動的通知》(見附件2)。為貫徹CCAA 文件精神,形成“推優”、“學優”氛圍,集團總部決定繼續在全方圓開展推薦良好審核案例活動。現將推薦良好審核案例活動的相關要求通知如下:

一、案例推薦原則和范圍

一)推薦的良好認證審核案例,應對認證審核價值和亮點進行挖掘和展示,能夠促進認證機構之間關于認證審核的交

流,促進認證機構和審核員提高現場工作質量,向社會宣傳展示認證審核活動的有效性例證。

(二)推薦的良好認證審核案例必須實事求是、客觀、可信、可追溯,注意不夸大認證審核的作用,防止把獲證組織的正常工作成績與審核工作的成績相混淆。

(三)推薦的良好審核案例不受認證領域的限制,所有認證活動均可參與評議交流活動。

二、案例推薦時間

各分支機構(含集團公司認證業務部)在2014220日前將推薦的良好審核案例材料報集團公司審定部。

三、案例推薦程序與數量

各分支在本機構范圍內進行交流,每個分支機構至少推薦2份案例,由集團公司組織初評,在其中篩選出較為優的20份案例向CCAA推薦。

四、鼓勵

(一)各分支機構推薦的良好審核案例的完成人,將作為

2013 年優秀審核員評選的必要條件之一。

(二)對入選CCAA 現場評議交流活動和良好案例材料選編

的良好審核案例,將在集團刊物上發表,并給予如下獎勵:

1.對入選 CCAA 現場評議交流活動的案例,每份案例獎勵案例完成人1000 元,獎勵分支機構500 元;

2.對入選CCAA 良好案例材料選編的案例,每份案例獎勵案例完成人2000 元,獎勵分支機構1000 元。

五、案例推薦上報材料

(一)分支機構推薦案例,應上報如下材料:

1.《良好認證審核案例推薦表》(見附件3);

2.證實性材料,包括審核計劃及與證實案例所需的審核錄、不符合報告、改進措施及其成效的證明等。

(二)《良好認證審核案例推薦表》的“案例特點簡述”參

考內容:

1.案例發生的背景,包括:受審核組織的名稱、認證領域、

認證范圍、審核時間、審核組成員等;

2.案例發生的主要過程;

3.主要的審核發現;

4.受審核組織的改進與成效;

5.案例完成人的體會等。

(三)《良好認證審核案例推薦表》的“推薦意見”應突出

描述推薦該案例的理由,即該案例的價值、亮點。

六、其他說明

(一)案例材料要力求把審核工作的具體作用和效果總結出來,把審核員(組)的實際作用總結出來,把認證工作帶給被認證方的效果和變化體現出來。要避免寫成審核記錄,不要夸大認證審核的作用,防止把受審核組織的正常工作成績作為審核的業績。

(二)審核案例不一定是全部審核的過程,可以針對某一審核發現使得受審核組織得到改進或取得了一定的績效進述。

(三)活動聯系人:

集團公司審定部分支服務組 趙莉華

電話:010-88411888-620,傳真: 010-68415026

Email[email protected]

附件:12013年度CQM入選CCAA良好認證審核案例材料選編的案例

2. 中認監協[2013]321號《關于開展 2014 年度良好認證審核(咨詢)案例同行評議交流活動的通知》

3.良好認證審核案例推薦表

方圓集團公司

2013 12 13

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